突围有道，重构数字战斗力

金蝶软件代理商九州通具备业务复杂性高、组织规模大的特点，一方面，九州通业务涉及医药医院、器械、总代、工业、电子商务、中药、物流等多个板块；另一方面，九州通先后在湖北、北京、河南、新疆、上海、广东等大部分区域城市和省会城市兴建了31家省级子公司（大型医药物流），104家地市级分子公司（地区配送），建立了覆盖全国百分之95以上行政区域的营销网络，并在全国范围内拥有1074家零售药店（含加盟店）。这些特点为九州通带来竞争力的同时也带来了相应的顾虑：规模大导致企业对资金需求增加，成本不断提升；多种商业模式也对管理者的管理半径和专业度提出了更高的要求，集团在集权和放权之间左右平衡，管控难度不小。

针对行业和企业痛点，九州通以数字化着手，从四个方面实现升级再造：首先，流程标准化，在集团统一科目基础上，统一各类会计事项入账流程、审核流程等，为共享奠定基础；其次，加强集团管控，去除地区和业务之间的标准执行偏差和内部管理真空；第三，实现财务转型，通过财务共享提升核算效率，降低运营成本，实现价值创造；第四，业财一体化，打通ERP、HR、费用报销、资金、EAS和主数据系统，确保业务、审批、核算、支付等统一，形成费用预算、资金结算、财务核算三算合一的财务管控体系，实现业财一体化集成，从而保证集团财务共享全方面流程化。

在金蝶的助力下，九州通的凭证自动转化率提升6倍，由百分之14提升至87；结算下账时间从1天减少到0.4天，效率提升2.5倍；报销流程时间从15天，减少到4.1天。这也是金蝶为九州通所带来的价值：一，提升了管理效率，将分子机构标准化、重复的事务交到共享处理，大幅提升了业务质量及费用报销速度及满意度。领导网上集中审批或手机移动审批，很大提高了工作效率。二，降低了管理成本，通过对分子机构财务人员的分流，一部分提拔至共享作为集中核算的财务人员；一部分参与前端业务管理监督，避免岗位的重复设置，降低执行控制成本；第三，加强了资金管控，共享以专业独立的审核视角，随机审核费用报销、资金支付业务，防范舞弊，提高威慑力；第四，增强了项目管控，集团共享集中处理业务，避免因人员理解不同出现执行偏差，提升总部对项目部的管控力度；增强了规模潜力：建立快速复制能力，新机构可以随时纳入。有助于区域扩张，使得企业未来的发展更加灵活。

勠力同心，拥抱历史变局：

其实早从2007年开始，九州通就已携手金蝶，从很基础的核算业务，到财务共享。随着集团战略业务寻找突破，新兴业务严控风险，核心业务稳中求进，组织规模的壮大，对资源的需求也不断增加。每一种商业模式都有不同的管理要求，如何确保业务、审批、核算、支付等统一的业财一体化集成，都是九州通亟待解决的难题。

在大会上，九州通医药集团财务官许应政谈到九州通与金蝶的合作：“近3年来，金蝶协助我们进行财务共享布局实施，推广至上下游，共享提升核算效率，加强了集团规范管控，降低运营成本，提升价值创造。我们集团下属260+家公司全部应用金蝶EAS财务共享管控系统，并与内部6个业务系统做了集成，链接ERP、资金、税务、人力等系统，实现业务流、数据流的集成，为经营决策提供支持。一个数字化的平台链接了业务，打造了九州通业务生态圈。”